Согласование наименования является первым шагом в рамках создания юридического лица, которому следует уделить особое внимание.  Наименование организации является своего рода визитной карточкой и неотъемлемым атрибутом вновь создаваемой организации.

Правила согласования наименования или «как назвать фирму?»

Процедура согласования наименования юридического лица подчиняется определенным правилам, указанным в законодательстве РБ. Одним из таких актов законодательства является  Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 05.03.2009 N 20 «О согласовании наименований юридических лиц».

Указанный нормативный акт выделяет следующие правила, которые помогут учредителям ответить на вопрос «как назвать фирму?»:

1) наименование юридического лица не должно быть тождественным, то есть аналогичным наименованиям уже существующих юридических лиц, а также ранее согласованным и зарезервированным наименованиям создаваемых юридических лиц; похожим до степени смешения на наименования существующих юридических лиц, а также на ранее согласованные и зарезервированные наименования создаваемых юридических лиц, что может привести к полному отождествлению соответствующих юридических лиц;

2) наименование не должно быть ранее зарезервированным, а именно согласованным и внесенным в базу данных согласованных наименований ЕГР наименованием, на которые заявители, согласовавшие это наименование, имеют преимущественное (приоритетное) право при государственной регистрации создаваемого юридического лица, государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юридического лица (учредительный договор - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), если при этом изменяется наименование юридического лица;

3) не допускаются к согласованию в качестве наименований (части наименований):

официальные названия государств, в том числе бывших (как полные, так и сокращенные), за исключением случаев согласования наименований юридических лиц, создаваемых по решению государственных органов и организаций либо им подчиняющихся;

• наименование вида юридического лица, не соответствующее его организационно-правовой форме;
• аббревиатуры организационно-правовых форм юридических лиц;
• наименования юридических лиц, совпадающие с полным или сокращенным наименованием государственных органов;
• наименования юридического лица, использование которых противоречит общественным интересам, принципам гуманности и морали;
• собственные имена лиц, если они не совпадают с именем учредителей и учредители не получили разрешения таких лиц (их наследников);
• псевдонимы известных лиц;
• наименования юридических лиц, совпадающие с наименованиями, зарегистрированными или общепризнанными в иностранных государствах, за исключением случаев, когда заявители получили разрешение на использование таких наименований на территории Республики Беларусь;
• наименования, состоящие из одних цифровых обозначений либо менее чем из трех знаков (цифровых обозначений и (или) букв);
• наименования юридических лиц, исключенных из ЕГР, наименования юридических лиц, в отношении которых в ЕГР внесена запись о прекращении деятельности, за исключением случаев обращения правопреемника, прекратившего деятельность юридического лица, за согласованием соответствующего наименования;
• наименования юридических лиц, содержащих аббревиатуры, совпадающие с общепризнанными;
• полные и сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
• наименования, содержащие элементы, которые могут вызвать трудности при автоматизированной обработке информации (символы, не входящие в стандартный алфавит, такие как апостроф, запятые, точки, символ подчеркивания, надстрочные и подстрочные цифры и буквы и так далее), за исключением случаев, когда использование знаков препинания обусловлено общепринятыми грамматическими и орфографическими правилами белорусского и (или) русского языков;
• наименования, содержащие слова в превосходной степени сравнения, а также наименования, позволяющие позиционировать данное юридическое лицо в качестве лидера определенной отрасли (сферы деятельности) на основании его наименования, такие как "лучший", "первый", "единственный" и так далее, в любом роде, падеже, числе;

4) согласование фамилий, псевдонимов известных лиц в качестве наименований юридических лиц может быть произведено только с разрешения поименованных лиц и их наследников, которым принадлежит исключительное право на них, за исключением случаев совпадения таких фамилий, псевдонимов с именами учредителей;

5) включение в наименование юридических лиц слов, ограниченных к использованию законодательными актами, допускается в порядке, определенном соответствующими законодательными актами;

6) согласование наименований юридических лиц, содержащих наименования уже существующих юридических лиц, может быть произведено только с разрешения существующего юридического лица.